Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz verfolgen, besteht darin, sich die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in einem Ordner anzusehen. Wenn eine Nachricht als ungelesen markiert ist, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie diese Nachricht nicht bearbeitet haben. Wenn Sie jedoch gerade ein neues Konto konfiguriert, Nachrichten von einem Ordner in einen anderen übertragen oder eine Regel geändert haben, werden möglicherweise viele Nachrichten als ungelesen markiert, sollten dies jedoch nicht sein. Glücklicherweise können Sie in Outlook 2013 problemlos einen ganzen Ordner als gelesen markieren, sodass Sie nicht jede Nachricht einzeln anklicken müssen.
Markieren Sie einen ganzen Ordner schnell als gelesen in Outlook 2013
Beachten Sie, dass dies keine dieser Nachrichten löscht, sondern nur den Status "ungelesen" von ihnen entfernt. Die Nachrichten befinden sich noch in diesem Ordner und werden weiterhin in Suchen angezeigt. Sie sind einfach nicht mehr fett und Outlook behandelt sie als gelesen. Darüber hinaus kann diese Aktion einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie eine hohe Anzahl ungelesener Nachrichten haben.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Suchen Sie den Ordner mit den Nachrichten, die Sie als gelesen markieren möchten.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie dann das Alles als gelesen markieren Möglichkeit.
Warten Sie einige Sekunden (möglicherweise länger, wenn viele ungelesene Nachrichten vorhanden sind), dann verschwindet die blaue Zahl neben dem Ordnernamen und es werden keine fettgedruckten Nachrichten mehr im Ordner angezeigt. Beachten Sie, dass neue Nachrichten, die in den Ordner eingehen, weiterhin als ungelesen markiert werden.
Wenn Sie viele wichtige Informationen auf Ihrem Computer haben, ist es wichtig, diese zu sichern. Dies erfolgt idealerweise auf einem anderen vernetzten Computer, Server oder einem externen Laufwerk. Klicken Sie hier, um die Preise für eine erschwingliche externe 1-TB-Festplatte zu überprüfen.
Sie können die Sende-/Empfangshäufigkeit in Outlook 2013 ändern, wenn Outlook häufiger nach neuen Nachrichten suchen soll.
Siehe auch
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- So zeigen Sie die Liste der blockierten Absender in Outlook an
- So richten Sie Gmail in Outlook ein