Es ist wichtig zu wissen, wie Sie in Outlook 2013 eine Abwesenheitsantwort einrichten, wenn Sie über Kontakte verfügen, die Ihnen möglicherweise eine E-Mail senden, und diese wissen müssen, dass Sie die Nachricht möglicherweise für eine Weile nicht erhalten. Eine Abwesenheitsantwort ist etwas, das gesendet wird, sobald eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang in Outlook 2013 eintrifft, und der Inhalt der Abwesenheitsantwort kann alle Informationen enthalten, die Sie übermitteln möchten.
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie in Outlook 2013 eine Abwesenheitsantwort erstellen, wenn Sie ein E-Mail-Konto haben, das nicht Teil eines Exchange-Servers ist. Dazu gehören E-Mail-Adressen, die von E-Mail-Anbietern wie Gmail, Yahoo, Outlook.com oder einem von vielen anderen ähnlichen Anbietern gehostet werden. Die meisten E-Mail-Anbieter haben auch eine Abwesenheitsnotiz, die Sie über ihr Webportal konfigurieren können, was je nach Ihren Umständen eine bessere Option sein kann.
Outlook-Verteilerlisten können eine großartige Option sein, wenn Sie häufig dieselbe große Gruppe von Personen per E-Mail senden müssen und dabei nicht jede einzelne Adresse manuell eingeben möchten.
So richten Sie die automatische Antwort in Outlook 2013 ein
- Öffnen Sie Outlook 2013.
- Drücke den Neue e-mail Taste.
- Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Textfeld der E-Mail ein.
- Drücke den Datei Tab.
- Klicken Speichern als.
- Geben Sie einen Namen für die Vorlage in das Dateinamen Feld, dann klicke Speichern unter, wählen Outlook-Vorlage, dann klick Speichern.
- Drücke den Heim Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln klicken, dann klicken Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
- Drücke den Neue Regel Taste.
- Klicken Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte, dann klick Nächste.
- Klicken Nächste, dann klick ja.
- Wähle aus Antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option, dann klicke Eine bestimmte Vorlage.
- Klicken Nachsehen in, klicken Benutzervorlagen im Dateisystem, wählen Sie dann die zuvor erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf Offen.
- Drücke den Nächste Taste.
- Legen Sie alle Ausnahmen fest und klicken Sie dann auf Nächste.
- Drücke den Beenden Taste.
Unser Artikel wird unten mit zusätzlichen Informationen und Bildern für diese Schritte fortgesetzt. Es ist etwas kompliziert, eine automatische Antwort in Outlook einzurichten, und es gibt mehrere Stellen, an denen Sie einige Einstellungen anpassen können, auf die wir im nächsten Abschnitt näher eingehen.
So erstellen und aktivieren Sie eine Abwesenheitsantwort in Outlook 2013 (Anleitung mit Bildern)
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Abwesenheitsantwort in der Microsoft Office 2013-Version von Outlook erstellen und aktivieren.
Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, sendet Outlook automatisch Antworten mit der von Ihnen erstellten Abwesenheitsnachricht. Beachten Sie, dass Outlook 2013 geöffnet sein muss, damit dies funktioniert. Wenn Sie Outlook 2013 während Ihrer Abwesenheit nicht geöffnet lassen können, stellen Sie die Abwesenheitsantwort besser direkt über Ihren E-Mail-Host ein.
Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie Sie für einige der beliebten E-Mail-Anbieter eine Abwesenheitsantwort einrichten, wenn Sie Ihren Computer und Outlook 2013 nicht während Ihrer gesamten Abwesenheit eingeschaltet lassen können.
- So richten Sie eine Abwesenheitsantwort für Gmail-Konten ein
- So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz für Yahoo-Konten ein
- So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz für Outlook.com-Konten ein
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie in Outlook 2013 eine Abwesenheitsantwort erstellen, wenn Sie kein Exchange Server-Konto haben und ein IMAP- oder POP3-Konto verwenden. Wenn Sie Exchange verwenden, können Sie eine Abwesenheitsantwort oder andere automatische Office-Antworten erstellen, indem Sie zu . gehen Datei > Info > Automatische Antworten.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie aufNeue e-mail Taste.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Textfeld der E-Mail ein.
Schritt 4: Klicken Sie auf Datei oben links im Fenster.
Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern als.
Schritt 6: Geben Sie einen Namen für die Vorlage in das ein Dateinamen Feld, und klicken Sie dann auf das Speichern unter Dropdown-Menü, wählen Sie Outlook-Vorlage, dann klicke auf Speichern Taste.
Schritt 7: Klicken Sie auf das Heim Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Regeln Knopf im Umzug Abschnitt des Menübands, und klicken Sie dann auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten Taste.
Schritt 8: Klicken Sie auf Neue Regel Taste.
Schritt 9: Klicken Sie auf Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte Option, dann klicke Nächste.
Schritt 9: Klicken Sie auf Nächste Schaltfläche, es sei denn, Sie möchten die Abwesenheitsnotiz nur unter bestimmten Bedingungen senden. Wenn Sie keine Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf ja , um zu bestätigen, dass diese Regel für jede empfangene Nachricht gelten soll.
Schritt 10: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option, und klicken Sie dann auf die Eine bestimmte Vorlage Option im unteren Teil des Fensters.
Schritt 11: Klicken Sie auf Nachsehen in Dropdown-Menü, klicken Sie auf das Benutzervorlagen im Dateisystem Option, wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf Offen Taste.
Schritt 12: Klicken Sie auf das Nächste Taste.
Schritt 13: Legen Sie alle gewünschten Ausnahmen fest, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben jeder dieser Optionen klicken und dann auf . klicken Nächste Taste.
Schritt 14: Klicken Sie auf Beenden , um die Einrichtung der Abwesenheitsnachricht abzuschließen und mit dem Senden automatischer Antworten zu beginnen.
Wie bereits erwähnt, muss Ihr Computer eingeschaltet sein und Outlook 2013 muss geöffnet sein, damit dies funktioniert. Wenn Ihr Computer nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität in den Ruhezustand oder Ruhezustand versetzt wird, funktioniert diese Methode zum Senden einer Abwesenheitsantwort in Outlook 2013 nicht.
Wenn Sie nicht im Büro sind, können Sie diese Regel deaktivieren, indem Sie auf gehen Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten (wo wir oben in Schritt 7 waren) klicken Sie dann auf das Kästchen links neben der Regel, um das Häkchen zu entfernen. Leider gibt es bei dieser automatischen Antwortmethode keine Möglichkeit, eine Start- oder Endzeit anzugeben.
Zusätzliche Hinweise zur Verwendung der automatischen Antwort in Microsoft Outlook
- Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, in Ihrer Abwesenheitsantwort eine Start- und eine Endzeit anzugeben, damit Ihre E-Mail-Kontakte ungefähr wissen, wann sie mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen sollten.
- Wenn Sie Zugriff auf eine webbasierte Version Ihres E-Mail-Kontos haben, z. B. ein Outlook Web-Konto oder Gmail, ist es möglicherweise besser, diese stattdessen zu verwenden, um Ihre Abwesenheitsantwort zu senden. Beide E-Mail-Anbieter verfügen über eine dedizierte Urlaubsantwortoption, mit der Sie dies ein wenig besser automatisieren können, und Sie können sogar einen Datumsbereich auswählen, in dem Sie nicht verfügbar sind.
- Das Dialogfeld Regeln kann für weit mehr als eine Abwesenheitsantwort verwendet werden. Ich kann damit unterschiedliche Antworten für Personen außerhalb meiner Organisation oder Personen innerhalb meiner Organisation generieren und E-Mails automatisch nach Betreff oder Absender filtern.
- Die obige Anleitung soll Ihnen helfen, eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen, wenn Sie kein Exchange-Konto haben. Wenn Sie einen haben, ist dieser ganze Vorgang viel einfacher. Es gibt eine Abwesenheitsassistentin auf dem Datei Registerkarte, auf der Sie automatische Antworten konfigurieren und sogar einen Zeitraum für diese Antworten angeben können. Das automatische Antwortfenster hat auch eine separate Organisationsregisterkarte für beide Außerhalb meiner Organisation und In meiner Organisation Kontakte, sodass Sie jede Antwortnachricht separat anpassen können.
Möchten Sie, dass Outlook 2013 häufiger nach neuen Nachrichten sucht? Passen Sie die Sende- und Empfangseinstellungen in Outlook 2013 an, um so oft wie gewünscht nach neuen Nachrichten zu suchen.
Siehe auch
- So deaktivieren Sie die Offlinearbeit in Outlook
- So durchstreichen Sie in Outlook
- So erstellen Sie eine Vcard in Outlook
- So zeigen Sie die Liste der blockierten Absender in Outlook an
- So richten Sie Gmail in Outlook ein