Wenn Sie Daten in Microsoft Office sortieren oder organisieren müssen, denken Sie normalerweise, dass Excel die beste Option ist. Wenn Sie jedoch ein Word-Dokument erstellen und eine Liste haben, die sortiert werden muss, kann es unpraktisch sein, zu Excel zu wechseln und dies stattdessen dort zu tun. Glücklicherweise verfügt Word über eigene Sortierfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, eine Liste von Daten zu sortieren.
Liste alphabetisch sortieren in Word 2013
Für die Zwecke dieses Tutorials werden wir nur eine kurze Liste von Namen sortieren, die sich jeweils in einer eigenen Zeile befinden. Die Standardsortieroptionen funktionieren für diesen Zweck perfekt und führen zu einer Liste, bei der der erste alphabetische Name in die erste Zeile verschoben wird und jedes zusätzliche Element an seiner Stelle richtig sortiert wird. Wenn Sie jedoch andere Anforderungen haben, können Sie die Optionen im Sortierfenster entsprechend anpassen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument in Word 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Heim Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Markieren Sie mit der Maus die Wörter in Ihrem Dokument, die Sie alphabetisch sortieren möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf Sortieren Knopf im Absatz Abschnitt des Menübands am oberen Rand des Fensters.
Schritt 5: Wählen Sie die richtigen Optionen für Ihre Anforderungen aus den Dropdown-Menüs in diesem Fenster aus und klicken Sie dann auf OK Taste. Sie werden auch beachten, dass Sie nicht nur nach Text sortieren müssen. Sie können auch nach Datum und Nummer sortieren.
Die markierten Elemente werden dann basierend auf Ihrer Auswahl sortiert.
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Gelegentlich arbeiten Sie möglicherweise mit jemandem zusammen, der von Ihnen eine PDF-Datei anstelle einer Word-Datei anfordert. Sie können ganz einfach ein PDF in Word 2013 erstellen, um ihre Anfrage zu erfüllen.