Korrekt formatierte Daten sind sehr wichtig, wenn Sie versuchen, Informationen in eine Datenbank zu übertragen oder wenn Sie mit einer Formel in Ihrer Excel-Tabelle arbeiten. Wenn Sie also in einer Tabelle auf eine Datenspalte stoßen, die Informationen enthält, die Sie möglicherweise in zwei Spalten unterteilt haben, kann die Aussicht, Daten manuell in diese beiden Spalten zu kopieren und einzufügen, überwältigend erscheinen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte haben, die vollständige Namen enthält, diese Spalte jedoch in Vor- und Nachnamen aufgeteilt werden muss. Zum Glück kann man es lernen So teilen Sie in Excel 2010 Daten in einer Spalte in zwei Spalten auf, sodass Sie Ihre Daten schnell neu formatieren können.
Verwandeln Sie eine Datenspalte in zwei mit Excel 2010
Während einige Leute, die Tabellenkalkulationen erstellen, vielleicht denken, dass sie den Prozess vereinfachen, indem sie viele Daten in eine Spalte einfügen, ist dies normalerweise nicht der Fall. Informationen in Tabellenkalkulationen sind viel einfacher zu verwalten, insbesondere in großen Mengen, wenn Sie Ihre Daten so segmentiert wie möglich haben. Dies bietet mehr Optionen zum Sortieren und Organisieren von Daten und erleichtert es Ihrem Datenbankmanager, diese Daten bei Bedarf in seinen Tabellen zu verwenden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einzelne Spaltendaten in Excel 2010 in mehrere Spalten aufteilen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle mit der Datenspalte, die Sie aufteilen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie oben in der Tabelle auf die Spaltenüberschrift, sodass die Spalte mit den aufzuteilenden Daten hervorgehoben wird.
Schritt 3: Klicken Sie auf Daten Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 4: Klicken Sie auf Text in Spalten Knopf im Datentools Abschnitt des Menübands am oberen Rand des Fensters.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Getrennt Option, wenn die Daten, die Sie teilen möchten, durch etwas getrennt sind, z. B. ein leerer Raum, oder klicken Sie auf Feste Breite Option, wenn Sie die Daten mit einer festgelegten Anzahl von Zeichen teilen möchten. Drücke den Nächste um fortzufahren.
Schritt 6: Wählen Sie das Zeichen aus, das Sie als Teilung festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Nächste Taste. Wenn Sie das verwenden Feste Breite klicken Sie auf den Punkt, an dem die Teilung erfolgen soll.
Schritt 6: Wählen Sie das Datenformat für jede der Spalten und klicken Sie dann auf Beenden Schaltfläche, um Ihre Spalte zu teilen.
Wenn Ihre Daten nicht richtig aufgeteilt wurden, können Sie drücken Strg + Z auf Ihrer Tastatur, um die Aufteilung rückgängig zu machen, und wiederholen Sie dann die Schritte, um alle erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.