Unter normalen Umständen zeigt Outlook 2010 eine blaue Zahl in Klammern rechts neben einem Ordner an, wenn sich in diesem Ordner ungelesene Elemente befinden. Dies ist von Vorteil, wenn Sie wissen möchten, wie viele Elemente in einem Ordner noch nicht angezeigt wurden. Einige Leute verwalten ihre E-Mails jedoch möglicherweise anders und möchten stattdessen wissen, wie viele Nachrichten sich im Ordner befinden. Glücklicherweise ist es möglich, die Gesamtzahl der Elemente in einem Outlook 2010-Ordner statt nur der ungelesenen Elemente anzuzeigen. Dies ist eine Einstellung im Menü Eigenschaften jedes Ordners in Outlook 2010, wo Sie auch einige zusätzliche Einstellungen finden, die Ihre Erfahrung mit Outlook 2010 verbessern könnten.
Anzahl der Ordnerelemente in Outlook 2010 anzeigen
Wenn Sie versuchen, Ihr Outlook 2010-Konto so sauber wie möglich zu halten, ist die Anzahl der ungelesenen Elemente in Ihren Ordnern möglicherweise kein großes Problem für Sie. Das Minimieren der Gesamtzahl der Nachrichten in einem Outlook-Ordner trägt dazu bei, die Größe Ihres Outlook-Profils so gering wie möglich zu halten, wodurch die Leistung des Programms verbessert und die Übertragung Ihrer PST-Datei auf einen neuen Computer oder das Erstellen einer Sicherungsdatei erleichtert wird.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2010.
Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus der Spalte auf der linken Seite des Fensters aus, für den Sie die Gesamtanzahl der Elemente anzeigen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann auf das Eigenschaften Option unten im Menü.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben Gesamtzahl der Artikel anzeigen.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Sich bewerben unten im Fenster und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK Taste.
Der gerade geänderte Ordner sollte nun rechts daneben eine grüne Zahl in Klammern haben. Sie können diese Schritte auch für jeden weiteren Ordner wiederholen, für den Sie die Anzeigeeinstellungen ändern möchten.