Viele Benutzer, die Microsoft Outlook zum Verwalten ihrer E-Mails verwenden, lassen das Programm auf ihrem Computer geöffnet, während sie andere Aufgaben ausführen. Diese Form des Multitaskings ist sehr verbreitet, da Sie nicht ständig zu Outlook zurückkehren müssen, um nach neuen Nachrichten zu suchen. Outlook 2010 verwendet einige Benachrichtigungsoptionen, die Sie benachrichtigen, wenn Sie eine Nachricht erhalten haben. Diese Funktion ist sehr hilfreich, aber ein visueller Hinweis (die blaue Desktop-Benachrichtigung in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms) sowie eine akustische Option können etwas unnötig sein. Der Benachrichtigungston wird noch schlimmer, wenn Sie sich in einer ruhigen Büroumgebung befinden. Glücklicherweise ist es möglich, den Nachrichtenbenachrichtigungston von Outlook zu deaktivieren, während die visuelle Benachrichtigung intakt bleibt.
Deaktivieren Sie den Ton für neue Nachrichten in Outlook 2010
Ich habe damit experimentiert, Benachrichtigungen vollständig auszuschalten, weil es mir schwerfällt, konzentriert zu bleiben, wenn ich Outlook öffnen muss, wenn eine neue Nachricht eingeht, aber dies bringt eines von zwei Problemen mit sich. Entweder sind Sie so in Ihre anderen Aufgaben involviert, dass Sie vergessen, Outlook zu überprüfen, oder Sie überprüfen es so häufig, dass Sie weniger produktiv werden. Aus diesem Grund bin ich auf ein System umgestiegen, bei dem ich die visuelle Benachrichtigung behalte, aber den Ton deaktiviere.
Schritt 1: Starten Sie Microsoft Outlook 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen unten in der Spalte auf der linken Seite des Menüs.
Schritt 4: Klicken Sie auf Mail Registerkarte auf der linken Seite des Outlook-Optionen Fenster.
Schritt 5: Suchen Sie das Nachrichteneingang Abschnitt des Menüs und klicken Sie dann auf das Kästchen links neben Einen Ton abspielen um das Häkchen zu löschen.
Schritt 6: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Sie werden feststellen, dass Sie einige andere Optionen zum Konfigurieren Ihrer neuen Nachrichtenbenachrichtigungen haben. Nehmen Sie daher in diesem Menü weitere zusätzliche Änderungen vor, die Ihrer Meinung nach Ihre Erfahrung mit dem Programm verbessern.