Wenn Sie zum ersten Mal einen Datensatz in Microsoft Excel 2010 erstellen, werden wahrscheinlich viele Daten eingegeben. Obwohl dies naturgemäß eine mühsame Tätigkeit ist, kann dies noch mehr werden, wenn Sie nur leicht unterschiedliche Werte in jede Zeile eingeben. Beispiel: „Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3“ usw.
Dies ist nicht nur ärgerlich, sondern kann je nach Ihren Fähigkeiten als Schreibkraft und der Komplexität des Wortes, das Sie wiederholt eingeben, auch zu bestimmten Fehlern führen. Aus diesem Grund kann es so nützlich sein zu wissen, wie man Werte in einer Sequenz in Excel 2010 automatisch nummeriert.
Excel 2010 enthält jedoch eine Funktion namens Autofill, die Sie nutzen können, um Zeilen automatisch zu nummerieren. Durch einfaches Eingeben von zwei Werten aus Ihrer Sequenz können Sie Autofill aufrufen, um die Sequenz zu vervollständigen, egal wie viele Werte Sie benötigen.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 Automatische Nummerierung in Excel 2010 2 Automatische Nummerierung von Zeilen in Excel 2010 (Anleitung mit Bildern) 3 Verwendung der Zeilenfunktion für die automatische Nummerierung in Excel 2010 4 Warum sollte ich die automatische Nummerierung in Excel verwenden? 5 So aktivieren oder deaktivieren Sie den Füllpunkt in Excel 2010 6 Weitere Informationen zum automatischen Nummerieren in Excel 7 Zusätzliche QuellenSo führen Sie eine automatische Nummerierung in Excel 2010 durch
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
- Geben Sie den ersten Wert in eine Zelle einer Spalte ein.
- Tragen Sie den zweiten Wert in die Zelle darunter ein.
- Klicken und halten Sie auf die obere Zelle, und ziehen Sie sie dann nach unten, um auch die zweite auszuwählen.
- Klicken und halten Sie den Füllgriff unten rechts in den ausgewählten Zellen.
- Ziehen Sie nach unten, um die Zellen auszuwählen, die Sie automatisch nummerieren möchten.
- Lassen Sie Ihre Maustaste los.
Unser Artikel wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zur automatischen Nummerierung in Excel fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
So nummerieren Sie Zeilen in Excel 2010 automatisch (Anleitung mit Bildern)
Dies ist die perfekte Lösung, wenn Sie sequentielle Werte eingeben, die einem Muster folgen. Geben Sie einfach die Anzahl der Werte ein, die zum Erstellen des Musters erforderlich sind, und aktivieren Sie dann Autofill, um die erforderliche Anzahl von Werten zu vervollständigen. Autofill kann jedoch keine Gedanken lesen. Wenn der von Ihnen markierte Wertesatz kein erkennbares Muster oder keine erkennbare Reihenfolge aufweist, kann Excel Ihre Werte nicht automatisch vervollständigen.
Beginnen Sie mit dem Öffnen der Excel-Datei, die Sie automatisch nummerieren möchten.
Schritt 1: Geben Sie den ersten und zweiten Wert Ihrer Sequenz in eine Spalte ein.
Wenn Ihre Sequenz mehr als zwei Werte erfordert, um sich zu etablieren, geben Sie die Anzahl der erforderlichen Werte ein.
Schritt 2: Klicken Sie auf den obersten Wert und ziehen Sie dann Ihre Maus, um die restlichen Werte auszuwählen, die Sie gerade eingegeben haben.
Schritt 3: Klicken Sie auf den Füllziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle.
Ihr Mauszeiger wechselt zu a + Symbol, wenn Sie die Maus richtig positioniert haben.
Schritt 4: Ziehen Sie das Auswahlfeld nach unten, bis das Vorschaufeld die letzte Nummer der Sequenz anzeigt, die Sie erstellen möchten, und lassen Sie dann die Maustaste los.
Zum Beispiel möchte ich Zellen in dieser Spalte füllen, bis die Sequenz den Wert anzeigt Produkt 10.
Sie können Ihre Sequenz erweitern, indem Sie einfach auf die letzten Werte klicken und diesen Vorgang wiederholen. Wenn Excel Ihre Sequenz nicht bestimmen kann, wird Ihre Auswahl einfach in den Zellen nach Ihrer Auswahl wiederholt.
So verwenden Sie die Zeilenfunktion für die automatische Nummerierung in Excel 2010
Eine weitere Option, die Ihnen zur Verfügung steht, ist eine Formel, die wie folgt aussieht:
=REIHE(XX)
Wenn Sie den Teil "XX" dieser Formel durch eine Zellennummer ersetzen, zeigt Excel diese Nummer in der Zelle an, die die Formel enthält. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Zeilen zu nummerieren, da Sie diese Formel dann kopieren und in andere Zellen einfügen können und die Zahl automatisch mit der relativen Zeilennummer aktualisiert wird.
Sie können diese Funktionalität auch nutzen, um die Zeilenformel in andere Formeln zu integrieren und diese Daten als Teil größerer oder komplexerer Nummerierungssysteme zu verwenden.
Während die Verwendung der Zeilenfunktion als Mittel zur Durchführung der automatischen Nummerierung in Excel in einigen Fällen eine überlegene Alternative sein kann, lohnt es sich, zuerst die Methode zum Ausfüllen von Handles auszuprobieren, wenn Sie Zeilen mit einfachen fortlaufenden Seriennummern füllen möchten.
Warum sollte ich die automatische Nummerierung in Excel verwenden?
Haben Sie schon einmal eine große Zahlenreihe manuell in Zellen einer Spalte eingegeben? Während schnelle Schreibkräfte, die nicht viele Fehler machen, in der Lage sein können, Zeilennummern selbst zu füllen, indem sie sie in eine Spalte in Excel eingeben, können viele von uns einige Tippfehler machen.
Ich finde es viel einfacher und genauer, meinen ersten Wert in die erste Zelle einer Spalte einzugeben, zum Beispiel Zelle A1, dann geben Sie eine zweite Zahl in Zelle A2 ein. Dann mache ich einfach einige Bewegungen und Auswahlen mit meiner Maus und kann Excel automatisch die restlichen Zellen füllen lassen, die ich nummerieren möchte. Solange meine ersten beiden Eingaben richtig waren, sollte die Nummer in Zelle A3 stimmen, sowie alles andere, was ich ausgewählt habe.
So schalten Sie den Füllpunkt in Excel 2010 ein oder aus
Am liebsten nummeriere ich in Excel mit dem Ausfüllkästchen, das wir oben erwähnt haben und sich in der unteren rechten Ecke einer ausgewählten Zelle befinden.
Wenn dieser Füllpunkt jedoch nicht vorhanden ist oder Sie ihn ausblenden möchten, haben Sie die Möglichkeit, dies zu tun.
- Öffnen Sie Excel.
- Drücke den Datei Tab.
- Wähle aus Optionen Taste.
- Wählen Sie das Fortschrittlich Tab.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktivieren Sie das Füllziehpunkt und die Drag-and-Drop-Funktion für Zellen um die Option ein- oder auszuschalten.
Beachten Sie, dass diese Einstellung für die Excel-Anwendung gilt, nicht nur für die aktuelle Tabellenkalkulation. Wenn Sie den Ausfüllpunkt erneut für eine andere Tabelle verwenden müssen, müssen Sie diese Option erneut aktivieren oder deaktivieren.
Weitere Informationen zum automatischen Nummerieren in Excel
Das Fenster Excel-Optionen, das sich öffnet, wenn Sie unten links im Menü Datei auf die Schaltfläche Optionen klicken, enthält viele andere Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer Excel-Erfahrung. Sie können beispielsweise den Standarddateityp zum Speichern von Tabellenkalkulationen ändern, die Standardschriftart ändern, eine andere Option für die Ausführung von Berechnungen festlegen und vieles mehr.
Während sich dieser Artikel hauptsächlich auf die automatische Nummerierung von Zeilen in Excel 2010 konzentriert, können Sie eine ähnliche Methode auch zum Nummerieren von Spalten verwenden.
Diese Methode der Verwendung des Füllziehpunkts zum Nummerieren von Excel-Zeilen oder -Spalten funktioniert auch in anderen Versionen von Microsoft Excel, z. B. Excel 2007, Excel 2013 oder Excel für Office 365.
Wenn Sie nach zusätzlichen Möglichkeiten zum Ausfüllen von Reihen in Excel suchen, sollten Sie eine Excel-Tabelle ausprobieren. Indem Sie einen Zellbereich auswählen und über die Registerkarte Einfügen in eine Tabelle umwandeln, erhalten Sie zusätzliche Möglichkeiten zum Sortieren von Zahlen in Excel.
Wenn Sie auf den Füllpunkt klicken und ihn nach unten oder rechts ziehen, erhöht Excel seine Nummerierung. Wenn Sie nach oben oder links ziehen, verringert Excel die Nummerierung.
Zusätzliche Quellen
- Füllen Sie eine Auswahl von Zellen mit demselben Wert in Excel 2010
- So nummerieren Sie Spalten in Excel 2010 automatisch
- So machen Sie in Excel 2010 alle Zeilen auf die gleiche Höhe
- So vergrößern Sie eine Zelle in Excel 2010
- So vergrößern Sie eine Zeile in Excel 2010
- So erhalten Sie Zeilen, um sich oben zu wiederholen – Excel 2010