Wenn Sie Outlook 2010 häufig verwenden und viele Nachrichten empfangen und senden, wird Ihre Datendatei sehr groß. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, herauszufinden, woher der größte Teil dieser Dateigröße kommt, werden Sie möglicherweise überrascht sein, dass sich ein Großteil davon in Ihrem . befindet Gelöschte Elemente Mappe. Viele Leute gehen davon aus, dass beim Löschen von Nachrichten oder Kalenderereignissen in Microsoft Outlook 2010 diese Elemente für immer verschwunden sind. Tatsächlich werden sie nur in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Sie können diesen Ordner jederzeit manuell leeren, aber Sie können auch Konfigurieren Sie Outlook 2010 so, dass der Ordner "Gelöschte Elemente" automatisch geleert wird, wenn Sie das Programm beenden. Dies ist eine weitaus bequemere Option, und Ihre Outlook-Datendatei wird aufgrund Ihres Mülls nicht astronomisch wachsen.
Gelöschte Outlook-Elemente beim Beenden leeren
Für Outlook-Benutzer, die sicher sind, dass sie nichts löschen müssen, ist dies eine ideale Lösung. Wenn Sie jedoch häufig Elemente aus Ihrem Ordner "Gelöschte Elemente" wiederherstellen, ist diese Einstellung möglicherweise nicht für Sie geeignet. Nachdem der Ordner „Gelöschte Elemente“ geleert und Outlook 2010 geschlossen wurde, kann alles, was gelöscht wurde, nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie mit dieser Option leben können, fahren Sie mit dem folgenden Verfahren fort. Wenn Sie die Elemente in Ihrem Ordner „Gelöschte Elemente“ nicht loslassen möchten, können Sie sie manuell löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element im Ordner „Gelöschte Elemente“ klicken und dann auf klicken Löschen. Sie können viele Elemente gleichzeitig auswählen, indem Sie die Taste . gedrückt halten Strg oder Schicht beim Klicken auf die Taste oder drücken Sie Strg + A alles auszuwählen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Gelöschte Elemente Ordner und klicken Sie dann auf Leerer Ordner um den Inhalt des Ordners zu löschen.
Beginnen Sie mit der Konfiguration von Outlook 2010, um Ihre gelöschten Elemente beim Beenden zu leeren, indem Sie Outlook starten.
Klicke auf die Orange Datei Tab in der oberen linken Ecke des Fensters, und klicken Sie dann auf Optionen unten in der linken Spalte.
Drücke den Fortschrittlich Option in der Spalte auf der linken Seite des Outlook-Optionen Fenster.
Suche nach Outlook starten und beenden Abschnitt in der Mitte des Fensters. Unter diesem Abschnitt befindet sich eine Option, die besagt: Leeren Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" beim Beenden von Outlook. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dieser Option und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Jedes Mal, wenn Sie Outlook 2010 jetzt schließen, zeigt Ihnen das Programm eine Eingabeaufforderung an, auf die Sie klicken können ja um alles in Ihrem Ordner "Gelöschte Elemente" zu löschen, oder klicken Sie auf Nein wenn Sie alles in diesem Ordner behalten möchten. Dies gibt Ihnen eine letzte Ausfallsicherheit für den Fall, dass Sie versehentlich etwas löschen, das Sie behalten möchten.
Diese Option kann jedoch entfernt werden, indem Sie zum Ende des Fortschrittlich Registerkarte auf dem Outlook-Optionen Speisekarte. Suchen Sie nach dem Abschnitt Andere und deaktivieren Sie dann das Häkchen im Kästchen links von Vor dem endgültigen Löschen von Elementen zur Bestätigung auffordern. Outlook 2010 leert diesen Ordner jetzt nur noch, wenn Sie das Programm schließen, ohne dass Sie eine Eingabe erfordern.