Die Schritte in dieser Anleitung zeigen Ihnen So erstellen Sie Ordner in Gmail. Wir werden die Schritte zu Beginn des Artikels kurz behandeln und dann weiter unten mit zusätzlichen Informationen und Bildern für jeden der Schritte fortfahren. Beachten Sie, dass in diesem Artikel davon ausgegangen wird, dass Sie bereits bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind.
Der Gmail-E-Mail-Dienst von Google bietet Ihnen eine interessante Möglichkeit, Ordner zu erstellen, damit Sie Ihre E-Mails organisieren können. Wenn Sie jedoch von einem anderen E-Mail-Anbieter kommen oder daran gewöhnt sind, eine E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook zu verwenden, kann die Methode in Gmail etwas seltsam erscheinen.
Gmail-Ordner werden eigentlich Gmail-Labels genannt, obwohl sie auf ähnliche Weise funktionieren. Sie können Nachrichten manuell anklicken und aus Ihrem Posteingang in einen von Ihnen erstellten Ordner ziehen, oder Sie können Filter erstellen, die Ihre E-Mails automatisch nach den erstellten Labels sortieren. Unser Tutorial unten führt Sie durch den Prozess zum Erstellen eines Labels. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Filter erstellen, damit E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, automatisch in das neue Label verschoben werden.
So erstellen Sie einen Ordner in Gmail
- Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang.
- Drücke denMehr Option unten in der linken Spalte.
- Wähle ausNeues Etikett erstellenMöglichkeit.
- Geben Sie einen Namen für das Label ein und klicken Sie dann aufErstellen Taste.
Unser Artikel wird unten mit zusätzlichen Informationen und Bildern für diese Schritte fortgesetzt.
So erstellen Sie neue Gmail-Labels in Ihrem Gmail-Posteingang
Die Schritte in dieser Anleitung wurden in der Desktop-Version des Google Chrome-Webbrowsers ausgeführt, funktionieren aber auch in anderen Desktop-Browsern wie Firefox oder Edge. Die Gmail-Labels, die Sie mit dieser Methode erstellen, werden über die Spalte auf der linken Seite Ihres Posteingangs zugänglich und stehen für die Filteroptionen zur Verfügung, die wir weiter unten in diesem Artikel untersuchen werden.
Beachten Sie, dass das Erlernen des Erstellens von Ordnern in Gmail technisch das Erlernen des Erstellens von Labels bedeutet, da Gmail diese Objekte nicht speziell als "Ordner" bezeichnet.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und navigieren Sie zu Ihrem Posteingang.
Schritt 2: Klicken Sie auf Mehr Option unten in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 3: Wählen Sie die Neues Etikett erstellen Schaltfläche am unteren Rand der Spalte.
Schritt 4: Geben Sie einen Namen für das Etikett in das ein Bitte geben Sie einen neuen Labelnamen ein Feld, und klicken Sie dann auf das Erstellen Taste.
Sie werden feststellen, dass es in diesem Popup-Fenster eine Option gibt, die besagt: Nest-Label unter. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und dann auf das Dropdown-Menü darunter klicken, haben Sie die Möglichkeit, dieses neue Etikett zu einem Unteretikett zu machen, was so aussehen würde, als ob Sie einen Unterordner innerhalb des neuen Ordners platzieren würden, der Ihr neues Etikett ist. Wenn Sie mit dem Label-System von Gmail viel sortieren und filtern möchten, werden Sie diese Unterordner wahrscheinlich häufig verwenden.
So richten Sie einen Filter für Ihr neues Label in Gmail ein
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Kriterien für E-Mails erstellen, die Sie erhalten, damit bestimmte E-Mails automatisch in dieses neue Label verschoben werden. Wenn Sie beispielsweise Labels für jeden Ihrer Kollegen erstellen, möchten Sie möglicherweise einen Filter basierend auf deren E-Mail-Adresse erstellen, damit ihre Nachrichten automatisch in das Label verschoben werden, das Sie für sie erstellt haben.
Schritt 1: Klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann Einstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie die Filter und blockierte Adressen Registerkarte oben im Menü.
Schritt 3: Klicken Sie auf Erstellen Sie einen neuen Filter Link am Ende der Liste der aktuellen Filter.
Schritt 4: Geben Sie die Parameter ein, die für den Filter verwendet werden sollen, und klicken Sie dann auf Filter erstellen Taste.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben Anbringen des Etiketts, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das gerade erstellte Etikett aus. Sie können dann auf klicken Filter erstellen Taste.
Beachten Sie, dass es auch ein Filter auch auf übereinstimmende Nachrichten anwenden wenn Sie möchten, dass Gmail Ihre vorhandenen E-Mails durchsucht und dem Label alle passenden Nachrichten hinzufügt.
So erstellen Sie einen Filter aus der Suchleiste
Abgesehen von der manuellen Erstellung eines Filters aus dem Einstellungsmenü, wie wir es im letzten Abschnitt getan haben, können Sie auch einen Filter erstellen, der auf einer von Ihnen durchgeführten Suche basiert.
Schritt 1: Geben Sie Ihren Suchbegriff in die Suchleiste oben im Posteingang ein.
Schritt 2: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Suchfeld, passen Sie die Einstellungen in diesem Menü an und klicken Sie auf Filter erstellen Taste.
Schritt 3: Klicken Sie auf Dieses Label anwenden Kontrollkästchen, wählen Sie Ihr Label aus und klicken Sie dann auf das Filter erstellen Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
So weisen Sie einer E-Mail in Ihrem Posteingang ein Label zu
Eine letzte Möglichkeit, Labels in Gmail zu verwalten, besteht darin, eine E-Mail in Ihrem Posteingang auszuwählen und dort dann ein Label auszuwählen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Aktion auszuführen:
Schritt 1: Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf das Kontrollkästchen links neben der Nachricht, auf die Sie das Label anwenden möchten. Sie können mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Etiketten Tab-Schaltfläche oben im Posteingangsfenster.
Schritt 3: Wählen Sie das Etikett aus der Etikettenliste aus und klicken Sie dann auf Sich bewerben Taste.
So wenden Sie ein Label auf eine neue Nachricht an, die Sie verfassen
Eine letzte Möglichkeit, Labels zur Verwaltung Ihres Gmail-Posteingangs zu verwenden, besteht darin, einer Nachricht, die Sie an eine andere Person schreiben, ein Label zuzuweisen.
Schritt 1: Klicken Sie auf Komponieren -Schaltfläche oben rechts im Gmail-Fenster.
Schritt 2: Wählen Sie die Mehr Optionen Schaltfläche (die mit drei vertikalen Punkten) in der unteren rechten Ecke des Neue Nachricht Fenster.
Schritt 3: Wählen Sie die Etikett klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem zu verwendenden Etikett und dann auf das Sich bewerben Taste.
Wenn Sie sich jemals gefragt haben „Wie füge ich neue Ordner in Gmail hinzu??“, dann können diese Methoden zum Erstellen von Gmail-Ordnern mithilfe von Labels wirklich die dringend benötigte Organisation hinzufügen, wenn Sie lernen, wie Sie Gmail in vollem Umfang nutzen. Indem Sie beim Erstellen eines neuen Labels einen neuen Ordner in Gmail erstellen, können Sie die leistungsstarken Filterfunktionen des E-Mail-Clients nutzen und sich zusätzliche Möglichkeiten bieten, wichtige E-Mails zu finden, die möglicherweise sogar schwer zu finden sind, wenn Sie verwenden die Sortierfunktion des priorisierten Posteingangs von Gmail.
So verschieben Sie E-Mails in Gmail-Ordner
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ordner in Gmail erstellen, ist es hilfreich zu wissen, wie Sie eine E-Mail in einen dieser Ordner verschieben. Dies wird durch Erstellen eines neuen Filters erreicht.
Sie können dies tun, indem Sie zu gehen Einstellungen > Filter und blockierte Adressen, dann klicken Sie auf Neue Filterschaltfläche erstellen.
Geben Sie dann die Parameter für den Filter ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Label anwenden und wählen Sie den Labelnamen für das gewünschte Label aus.
So erstellen Sie Regeln in Gmail
Wenn Sie an Microsoft Outlook und die darin enthaltenen Regeln zum Sortieren von E-Mails gewöhnt sind, können Sie den gleichen Effekt mit Filtern erzielen. Ordner in Gmail sind im Wesentlichen nur die Labels, die wir in diesem Artikel erstellt haben.
Nachdem Sie einen neuen Labelnamen erstellt haben, können Sie die obigen Anweisungen anwenden, um diese E-Mails in die verschiedenen Ordner in Gmail (Labels) zu filtern, um Ihre gewünschten Regeln und Filter zu erreichen.
Wie lasse ich E-Mails in einen bestimmten Ordner in Gmail verschieben?
Sobald Sie wissen, wie Sie Gmail-Ordner erstellen und Filter einrichten, können Sie E-Mails in bestimmte Ordner verschieben, indem Sie verschiedene Filter einrichten, um diese Nachrichten in das gewünschte Label zu verschieben.
Auf die Gmail-Option zum Erstellen eines neuen Labels kann über die Registerkarten auf der linken Seite des Fensters zugegriffen werden. Mit den folgenden Schritten können Sie jederzeit neue Gmail-Labels erstellen.
- Klicken Neues Etikett erstellen in der linken Spalte.
- Geben Sie einen neuen Labelnamen ein und klicken Sie dann auf Erstellen.
Beachten Sie, dass es a Nest-Label unter Option, wenn Sie sehen möchten, wie Sie Ordner in Gmail erstellen, die Unterordner anderer von Ihnen erstellter Labels sind. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ordner in Gmail für eine Organisation erstellen, aber Nachrichten von einzelnen Absendern oder nach bestimmten Themen innerhalb dieser Organisation filtern.
Schickt Ihnen jemand viele E-Mails und Sie möchten, dass er aufhört? Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Adresse in Gmail blockieren, damit alle Nachrichten, die Sie von dieser Person erhalten, automatisch in Ihren Junk-Ordner verschoben werden.